B2B Privacy Notice
Privacy notice for business contacts
Last updated 30 October 2026
This notice explains how AMBESA1993 processes the contact details of organisations we contact about collaborations, group orders, wholesale and events. It applies to associations, companies and event organisers, and to the contact persons they publish.
Controller
Maximal Palvelu Oy (AMBESA1993), Business ID 3529053-8, Helsinki, Finland. Email: ambesa1993@gmail.com
What we process
- The organisation's name, website and public social media pages
- Contact details the organisation publishes itself, such as a general email address or the email of a person in a named role
- Public information about the organisation's activities, such as events it announces
- Our emails with the organisation and any replies
Where the data comes from
Public sources: the organisation's own website, its official social media pages and public registers.
Why, and on what legal basis
To offer our products and partnerships to organisations whose activities match our collections, and to answer their replies. The legal basis is our legitimate interest in business to business marketing (GDPR Article 6(1)(f)). We do not send these emails to private consumers.
How long we keep it
Up to 24 months after our last contact. If you ask us not to contact you again, we keep only the address on a do not contact list, so that we can respect your request.
Who else processes it
Our email runs on Gmail (Google), which may process data outside the EU under the EU US Data Privacy Framework or the European Commission's standard contractual clauses. We do not sell the data or share it with anyone else.
Your rights
You can ask for access to your data, its correction or deletion, object to the processing at any time, and stop all contact: reply "no thanks" to our email or write to ambesa1993@gmail.com. You can also complain to the Finnish Data Protection Ombudsman at tietosuoja.fi.
Tietosuojailmoitus yhteistyöyhteyksille
Tämä ilmoitus kertoo, miten AMBESA1993 käsittelee niiden organisaatioiden yhteystietoja, joihin otamme yhteyttä yhteistyöstä, ryhmätilauksista, jälleenmyynnistä ja tapahtumista.
Rekisterinpitäjä: Maximal Palvelu Oy (AMBESA1993), Y-tunnus 3529053-8, Helsinki. Sähköposti: ambesa1993@gmail.com
Tiedot: organisaation nimi, verkkosivut ja julkiset sosiaalisen median sivut, organisaation itse julkaisemat yhteystiedot (yleinen sähköpostiosoite tai tietyn roolin yhteyshenkilö), julkiset tiedot organisaation toiminnasta sekä keskinäinen sähköpostiviestintämme.
Lähteet: organisaation omat verkkosivut, viralliset sosiaalisen median sivut ja julkiset rekisterit.
Käyttötarkoitus ja peruste: tarjoamme tuotteitamme ja yhteistyötä organisaatioille, joiden toiminta sopii mallistoihimme, ja vastaamme yhteydenottoihin. Peruste on oikeutettu etu yritysten ja yhteisöjen välisessä markkinoinnissa (GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Emme lähetä näitä viestejä yksityishenkilöille.
Säilytys: enintään 24 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta. Jos pyydät, ettemme ota enää yhteyttä, säilytämme vain osoitteen kieltolistalla, jotta voimme noudattaa pyyntöäsi.
Muut käsittelijät: sähköpostimme toimii Gmailissa (Google), joka voi käsitellä tietoja EU:n ulkopuolella EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehyksen tai Euroopan komission vakiosopimuslausekkeiden perusteella. Emme myy tietoja emmekä luovuta niitä muille.
Oikeutesi: voit pyytää pääsyä tietoihisi, niiden oikaisemista tai poistamista ja vastustaa käsittelyä milloin tahansa. Yhteydenotot loppuvat, kun vastaat "ei kiitos" tai kirjoitat osoitteeseen ambesa1993@gmail.com. Voit myös tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi).